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Conheça nosso sistema clicando no vídeo ou lendo nosso tutorial de 5 passos.

1º passo: Adicione seus contatos de e-mail

Definindo os campos personalizados

Antes de adicionar seus contatos você deve criar os campos personalizados.

O que é um campo personalizado?

Além do e-mail, os contatos de sua lista podem conter outras informações que os caracterizem (como sexo, escolaridade, bairro, etc). O campo personalizado é criado justamente para que você crie um item que caracterize seu contato. Uma lista de contatos pode ser segmentada por vários campos personalizados de acordo com sua necessidade.

Exemplo:

Vamos supor que esta (abaixo) seja a sua tabela de contatos no Excel. "E-mail" é a opção padrão do Mensagex. Neste caso, você teria que criar mais 3 campos personalizados: categoria, faixa etária e status.

Adicionando contatos

Depois de criados os campos personalizados você já pode adicionar seus contatos.

• Você tem a opção de adicionar, manualmente, 1 contato de cada vez
• É possível importar a lista de e-mails a partir de um arquivo CSV (Outlook) ou uma planilha do Excel

2º passo: Crie listas de contatos diferenciadas:

Após importar todos os seus contatos, você já pode criar listas personalizadas de acordo com o perfil de cada grupo de contatos.

Crie listas utilizando filtros

É a forma mais rápida e simples de criar listas. Você define os itens que pretende filtrar (classificar) e o Mensagex cria a lista para você.

Exemplo:

Você quer criar uma lista para moradores do Rio de Janeiro e uma para moradores de São Paulo. No momento da criação da lista, você clica no campo personalizado "cidade" (previamente criado) e escolhe a opção Rio de Janeiro. Para criar a lista de São Paulo o procedimento é o mesmo, porém no campo personalizado "cidade" deve escolher a opção São Paulo. Assim, o sistema entende que a lista "Rio de Janeiro" só contém e-mails de pessoas do Rio de Janeiro. A mesma coisa acontece com a lista "São Paulo".

Crie listas manualmente

Ideal para listas pequenas. Você dá o nome para a lista (exemplo: setor de cobrança) e, manualmente, escolhe os contatos que farão parte da lista.

3º passo: Faça a importação dos templates:

Template, nada mais é do que o modelo (layout) da sua mala direta. É composto de um arquivo HTML e as imagens.

Importe os arquivos do template para o Mensagex

Você pode importar de seu computador, os arquivos (HTML e imagens) do seu template para ficarem armazenados no sistema do Mensagex.

Importe o endereço de internet onde o template está

Caso os arquivos de seu template estejam em outro servidor, informe ao Mensagex o endereço (URL) onde seu template está. (exemplo: http://www.meusite.com/templates/diadasmaes.html)

4º passo: Agende o envio da mala direta:

Após ter importado seus contatos, criado as listas e definido o template, você já pode enviar sua mala direta.

Dê um nome para o envio, escolha o template e a lista que irá receber esta mala direta. Defina também o assunto, remetente (que será exibido) e e-mail do remetente (que será exibido).

Após ter salvo o envio, você tem a opção de disparo imediato ou agendamento de disparo (onde você pode definir dia e hora a ser enviado).

5º passo: Obtenha relatórios instantâneos:

Depois de ter enviado sua mala direta, você já pode ver as estatísticas de desempenho. Quem leu, quem clicou, quem cancelou, etc. O Mensagex disponibiliza todas as informações importantes para você, através de números e gráficos.